شركه مقاولات بتبوك
-
تعريف طبيعة عمل شركات المقاولات
إن مجال المقاولات هو النشاط الذى يتم عن طريقه تنفيذ مشروعات البناء، ومشروعات التشييد والبنية التحتية وغيرهم من المشاريع المختلفة، ومهمه شركات المقاولات هي تنفيذ المشاريع، و تقوم بتنفيذ هذه المشاريع سواء لنفسها أو للغير، ثم بعد ذلك تقوم ببيعها أو تأجيرها.
-
وسائل حصول شركات المقاولات بتبوك على المشاريع
تحصل شركات المقاولات على المشاريع من خلال قطاعين
الأول: القطاع الأهلي
وهو الذى يتم من خلاله بناء المنشأة السكنية، والفلل الخاصة، وبعض المباني التي تكون ملك بعض الأفراد، وغيرها من الشركات الخاصة المملوكة للأفراد.
الثاني: القطاع الحكومي بجميع قطاعاته
وتتضمن الإنشاءات السكنية والصناعية وبناء الجسور والأنفاق، و مشروعات البنيه التحتية وغيرها من الإنشاءات الرياضية والمشروعات الخدمية.
ويعتبر القطاع الأسهل تعاملا من حيث القواعد هو القطاع الأهلي، ويعتبر التعامل مع هذا المجال أسهل بكثير من المشاريع الحكومية، من حيث سهوله تنظيم مواعيد الدفعات، عن طريق الضمانات التي تقدم نظير هذه الدفعات، وسهولة الاتفاق على مواعيد معينه للتسليم.
-
شروط الحصول على المشاريع بشركات المقاولات بتبوك
اولا: تقوم الشركة المسؤولة عن تنفيذ المشروع بعمل مناقصه وطرحها بين الشركات المؤهلة مثلها في هذا المجال.
ثانيا: تقوم هذه الشركات بشراء الكراسة والمستندات الخاصة بهذه المناقصة، والتي تحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة للمشروع كالموقع الذي يتم البناء عليه وعدد الوحدات، وبعض الامور الإدارية والمالية، والمكاتبات الخاصة بالمشروع.
ثالثا: الدراسة الوافية للمشروع من خلال الشركات المتقدمة بالعروض لتنفيذ هذه المشاريع، ويرفق مع تقديم العروض التأمين الأولي.
رابعا: يتم اختيار الشركة المطابقة للمواصفات الأقل سعرا لتنفيذ المشروع
-
مقومات نجاح شركات المقاولات بتبوك
- الالتزام بمواعيد تسليم المشروعات
- استخدام أحدث التقنيات والأدوات في المشاريع
- استخدام آليات وكميات تتناسب مع المشروع وحجمه
- الاعتماد على أصحاب الخبرة من المهندسين ذات الكفاءة العالية ويكون عددهم يتناسب مع حجم المشروع الذي يتم تنفيذه
- توفير الكثير من المكاتب الهندسية في البلاد الموجود بها المواقع
- وجود رصيد كافي من المال لأي ظروف طارئه
- لابد من وجود المختبرات المناسبة والخاصة بهذا العمل كتحليل نوع التربة
- التكامل والتنسيق التام بين كافه الإدارات المسؤولة عن تنفيذ المشروع
-
أطراف العمل في شركات المقاولات بتبوك
- المقاول العام: وهو الشخص أو الشركة التي تم اختيارها لتنفيذ المشروع.
- مقاولي الباطن: وهو الشخص الذي يتم إسناد الأعمال إليه من قبل المقاول العام حيث يوجد الكثير من الأعمال كالمحارة والسباكة و أعمال الكهرباء التي تحتاج الى أطراف خارجيه.
- العميل: هو الذى يمتلك المشروع وقام بالإتفاق مع المقاول العام على التنفيذ
- الاستشاري: وهو المسئول عن مراقبه المشروع والمبلغ المطلوب للإنشاء، ويتم توليه هذه المسئولية من العميل شخصيا.
-
الهيكل التنظيمي لشركات المقاولات بتبوك
إن الهيكل التنظيمي هو الأساس الذى يتم من خلاله إدارة الشركة عن طريق المهام الأساسية بين الإدارة والموظفين وهذا الهيكل يتضمن:
- المستوى الأول: ومن عناصره رؤساء مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي والسكرتارية
- المستوى الثانى:يندرج تحته العديد من الإدارات ومنها
- الإدارة المالية: ويوجد بها بعض الأقسام كالحسابات والمراجعة الداخلية ومحاسبة التكاليف.
- الإدارة الهندسية: وبها قسم تنفيذ المشروعات، والقسم الفني المختص بالعقود والمناقصات، والقسم المدني المسؤول عن التنفيذ.
- إدارة الموارد البشريه:وتتضمن شئون العاملين والتأمينات ومكتب العمل والتأمين الطبي.
- كيفيه إدارة شركات المقاولات بتبوك
Diamond Construction هو البرنامج الذى يعمل على حل جميع المشكلات التي تقف عائق أمام المقاولين فهذا البرنامج هدفه الربط بين جميع الأقسام الموجودة بالشركة وبهذا يتم توفير الكثيرمن الوقت والمجهود لأصحاب العمل والموظفين أيضاً،حيث إنه يقوم بإدارة الكثير من الجوانب فمنها الآتي:
١- إنشاء المشاريع
فيقوم هذا البرنامج بإنشاء المشروع تلقائيا مع العقد وتنظيم أوامر البيع داخل المشروع بشكل آلي ويقوم بتحويل كل مراحل العمل التى تم الاتفاق عليها لمهام وإسناد المهام إلى الموظفين بشكل آلي.
٢- المبيعات
إنشاء أوامر لقسم المبيعات يتسم بالمرونة من خلال عروض الأسعار،والإعتماد على قوائم الأسعارللتسعيربشكل يتميزبالإحترافية.
٣- المشتريات
الاعتماد على نظام العطاءات وسهولة المقارنة بين أسعار الموردين والتنسيق مع المخازن للإبلاغ عن الكميات التي اقتربت على النفاذ.
4- الحسابات
يمنح هذا البرنامج لفريق الحسابات أفضل الطرق التى يتعامل بها مع الموردين بجانب تفعيل بعض الخصائص الإضافية كإدارة الميزانيات وإدارة الأصول.
٥- المخازن
العمل على إنشاء العديد من المخازن وتقسيمها داخليا،كما يوجد في هذا البرنامج نظام خاص بإدارة العملاء،ويتضمن بعض المهام وهى:
فريق المبيعات: يمكنك إنشاء هذا الفريق للاستعانة به في طرق البيع المتعددة مع إمكانية تحديد الأهداف الخاصة بكل فريق بالإضافة إلى الرسوم البيانية وبعض التقارير التحليلية.
إدارة المعارف: يمكنك من خلالها تحويل المعارف والمواضيع إلى فرص التي من الممكن تحقيق صفقات حقيقية من خلالها فيما بعد.
إدارة الفرص: يساعد هذا النظام على إجراء صفقات ناجحة وكسب الكثير من العملاء عن طريق المتابعة وتحديد الخطوات الهامة للمستقبل مع العميل بأسلوب مبسط،وبإستعمال شاشة واحدة.
إدارة المكالمات: الرجوع إلى المكالمات بعد تسجيل تلخيصها وتحديد المكالمات الهاتفية القادمة مع العميل.
إدارة الإجتماعات: ومهمتها تسجيل المواعيد الخاصة بالاجتماعات عن طريق إرسال دعوات للمذكور حضورهم بأسلوب احترافي ويتوافق مع الأجهزة والأنظمة المختلفة.
إدارة الشكاوى: إتاحة الفرصة للعملاء والمستخدمين لتسجيل الشكوى بشكل مبسط ومباشر والمتابعة من قبل الإدارة خطوات معالجة الشكوى.
إدارة الدعم الفني: وهي المسئولة عن المتابعة المستمرة لرغبات العملاء بالإضافة إلى متابعة الأداء،والعديدمن المهام.
-
تطوير العمل بشركات المقاولات بتبوك
سوق العمل لشركات المقاولات أصبح في تطور دائم ومستمر، والشركة التي تسعى دائما على تطويرنفسها،هى التي تستطيع مواكبة تطورات سوق العمل ويكون لديها القدرة على النجاح في سوق العمل،فمن الضروري أن كل شركة من الشركات تعمل على تطوير نفسها،وتكتسب الخبرة من الشركات المماثلة لها في الدول الأخرى أو في نفس الدولة ليكون لديها الخبرات والمهارات اللازمة التى تساعدها على التقدم وليكون لها طابع متميز في ظل التكنولوجيا والطفرات العلمية الموجودة بالعالم يوميا.
إن الشركات التي لا تهتم بتطوير العمل بداخلها يؤدى ذلك إلى العديد من السلبيات منها:
١- عدم القدرة على مواكبة احتجاجات السوق لإنها ستكون أعلى من إمكانيات الشركة.
٢- إنخفاض نسبة الأرباح وازديادا الخسارة بالشركة.
٣- قلة تعامل العملاء مع الشركة لإنها غير مواكبة للتطور
٤- الأغلبية العظمى من العملاء سيفضلون التعامل مع أصحاب الشركات الذين يقوموا باستخدام الوسائل والتقنيات الحديثة وينتج عن ذلك إهمال الشركات الثانية.
٥- بمرور الوقت ستختفى هذه الشركات لعدم تطويرها من نفسها في الوقت التى ستزدهر فيه الشركات الأخرى التي تطور من نفسها.
شركة المقاولات بتبوك
ويوجد الكثير من الأفكار التي تعمل على التطوير من الشركات كالعمل على تدريب العاملين بالشركة على طريقة التعامل مع العملاء،فمن المؤكد أن العملاء هم الشيء الأساسي لأى شركة ومن الضروري أن يكونوا العاملون على علم بذلك،لذلك من الضروري آن يقوم كل مديري وأصحاب الشركات على طريقة المعاملة الصحيحة للعميل.
ومن العوامل الهامة التي تؤدى إلى التطوير من شركات المقاولات هو تشجيع الموظفين بشكل دائم وبما أن العميل له أهمية خاصة بالنسبة للشركة،
فإن الموظف هو الأخر له دور كبير لإن من غيره سيفشل ويتوقف العمل،فمن الأسباب التى تؤدى إلى تطوير الشركات أيضاً هو الإهتمام الجيد بملاحظات العميل حتى وإن ظهرت هذه الملحوظات بسيطة فلابد من تسليط الضوء عليها لتعديل نقاط الضعف بالشركة لإن العمل على إصلاح الأخطاء حتى لو كان صغيرا سيؤدى لتجنب حدوث مشاكل بالشركة.
للاستطلاع على المزيد في مقاولات الرياض
